個人情報取扱事業者としての責務
西日本ビルマネジメント株式会社（以下、当社といいます｡）は、お客様のプライバシー・個人情報（以下、個人情報と総称します｡）を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると位置づけております。
ここでは当社の個人情報の取扱いの基本方針について「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法令等に関しそれらを遵守することを宣言致します。
「個人情報」とは、お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、住所、電話番号、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号等の情報で、この内の1つまたは複数の組合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

1. 基本原則
当社のプライバシー保護の基本原則は下記の3点です。
■使用目的の明示及び利用の拒否、お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。
■お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供、お客様からご提供頂きました個人情報は守秘義務契約を締結した外部業者を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
■お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理、お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。　また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

2. 社内教育の実施
当社は、役員及び全ての従業員に個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報に関する教育・啓蒙を定期的且つ継続的に実施します。

3. 事故予防と対応
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険防止に努めるため、別に定める情報セキュリティ基本方針に基づき技術的、人的な安全対策を講じます。
万一、前述の事項が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

4. コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施
当社は、今後とも個人情報保護のため内部管理体制（コンプライアンス・プログラム）の継続的な改善を行います。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の相談窓口へご連絡ください。
西日本ビルマネジメント株式会社
個人情報相談窓口
電話：0120-010-841（受付時間 平日10：00～17：00）